WEG Hausverwaltung

WEG-Verwaltung – persönlich, kommunikativ, digital und effizient. Unser Zuhause ist die Insel Sylt – unsere WEG-Betreuung erfolgt deutschlandweit. Hier finden Sie einen Überblick über unsere Leistungen und die Vorteile unserer digitalen und lokalen Arbeitsweise.

Abrechnungs– und Finanzmanagement

Forecast-Planung im Energiekostenbereich

Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und des Wirtschaftsplans

Verwaltung der WEG-Treuhandkonten

Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen

Abschluss und Überwachung von Versicherungen

Ausweisung von haushaltsnahen Dienstleistungen

Verwaltung von Verträgen (z. B. Wartung, Reinigung, Hausmeister)

Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlungen inkl. digitaler Protokollführung. Digital und in Präsenz.

Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft

Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen innerhalb bestehender WEGs.

Optimierung von Versicherungsdienstleistungen und Dienstleistungsverträgen wie z.b.: Strom, Wasser und Entsorgung.

Technische Verwaltung

Regelmäßige Objektbegehungen und Zustandserfassung

Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen

Einholung und Vergleich von Handwerkerangeboten

Mängelmanagement und Schadensabwicklung (z. B. mit Versicherungen)

Wartungsmanagement (z. B. Aufzüge, Heizungsanlagen)

Dokumentation aller technischen Vorgänge

Sachverständigendienstleistungen durch Kooperationspartner

Digitalisierung & Transparenz

Unsere digitale Verwaltungssoftware ermöglicht Ihnen:

Online-Zugang zu allen wichtigen Unterlagen (Abrechnungen, Protokolle, Verträge)

Digitale Eigentümerversammlungen (optional)

Echtzeit-Informationen zu laufenden Vorgängen

Mobile App für Eigentümer – jederzeit und überall informiert

Papierlose Kommunikation – effizient und umweltfreundlich